• Fenyő Étterem
  • Hirdessen minálunk

Rovatok:

Pest megye Budaörs Magazin Egy jubileumi találkozó megszervezése és utómunkái
2019-05-21 16:44

Egy jubileumi találkozó megszervezése és utómunkái

|

Lezajlott a Bretzfeld-Budaörs partnervárosi kapcsolat évfordulós emlékünnepsége. Németországból több mint 200 vendég érkezett, az események több helyszínen folytak, több céggel kellett egyeztetni, meghívókat kiküldeni, szállást intézni…stb. De erről tájékoztasson inkább Géczy-Gaál Szilvia, aki munkatársával, Zsák Andrással együtt mindenben részt vett.

-Mikor kezdtek hozzá a szervezéshez?

-2017. októberében volt az első egyeztetés, 2018. áprilisában a két polgármester és a főszervezők egyeztettek személyesen. A konkrét, részletekbe menő szervezési munkák 2018. őszén kezdődtek.

-Melyek voltak a főbb feladatok,és az apróságnak tűnő, de mégsem az,például a étel-italos bonok elkészítése?

-Szállásfoglalás, étkezések átgondolása, a programok összehangolása a Budaörs Fesztivál programjaival, az egyes programelemek helyszíneinek bejárása, a rendezvény logójának és arculatának megtervezése, az ajándékok (városi és vendégek) kitalálása, a hivatalos ünnepség kereteinek egyeztetése, a vendégek mozgatásának megtervezése, a buszok parkolása stb.

-Mi okozott nehézséget?

-Az időjárás nagyon keresztbe tett a programoknak, illetve az eltervezetthez képest a hivatalos ünnepségre kétszer annyi német vendég jelezte a részvételét, így 3 héttel a rendezvény előtt a hivatalos ünnepséget teljesen át kellett tervezni, szállásokat kellett keresni és a Törökbálinton elhelyezett vendégek mozgatásáról is gondoskodni kellett.

-Melyek voltak számára a legemelkedettebb pillanatok?

-A delegáció megérkezése mindig örömteli pillanat, hiszen régi ismerősök látják viszont egymást. A hivatalos ünnepség is megható pillanatokat okoz a résztvevőknek. A kötetlen programok, közös étkezések során teljesen közvetlen, baráti beszélgetések teszik felejthetetlenné az itteni napokat.

-Volt még feladat azután, hogy a vendégek útra keltek?

-A különböző számlák rendezése adminisztratív munka, de ilyenkor gondolunk arra is, hogy a szervezésben és lebonyolításban részt vevőknek megköszönjük a munkáját. És persze rögtön a bretzfeldi utazással kapcsolatos akut feladatokat kezdtük csinálni,

-Készülnek a közelgő bretzfeldi látogatásra?

-Igen, készültünk, hiszen 90 fős delegáció utazott Bretzfeldbe. Az utaztatás sem egyszerű feladat, de a kinti programokkal kapcsolatosan is folyamatosan egyeztetni kellett a bretzfeldi szervezőkkel. (A látogatás azóta már megtörtént.)

Köszönöm a tájékoztatást.

s.k.


Nyomtatás
Hozzászólás beküldéséhez lépjen be felhasználónevével. Amennyiben még nem regisztrált felhasználó, itt regisztrálhat!

Bővebben kifejtené véleményét? Írását küldje el szerkesztőségünk e-mail címére.

Ehhez az íráshoz még nem érkezett hozzászólás.
Rovat legfrissebb hírei
  • Permetezik a vadgesztenyefákat »
  • Szélsőségesen magyarellenes román tudósnak hálálkodott az MTA elnöke »
  • Érdemes szerdáig várni a tankolással »
  • Korábban bezárnának az áruházak vasárnaponként »
  • Szúnyogirtás június 17-én és 18-án »
  • A Hymnus születése »
  • Az elsivatagosodás elleni küzdelem világnapja »
  • Radnóti Miklós: Apámhoz az égbe »
  • Június 16-án van Apák Napja! »
  • Elfogták a teknőst agyonverő nőt »
  • Legfrissebb képtárak
    • curver
    • gazdapiac

    Helyi dolgok...

    Molinó készítés Budaörsön a Dicentránál!

    Szállás Budaörs
  • Magdi Panzió

  • Éttermek Budaörs
  • Fenyő Étterem
  • Magdi mama kiskonyhája
  • Aromi Ristorante Italia - Olasz étterem, pizzéria Budaörs szívében
  • ABS Bowling & Pub

  • Látványosság, szabadidő Budaörs
  • Városi Régészeti Kiállítás
  • Bleyer Jakab Helytörténeti Gyűjtemény, Heimatmuseum Budaörs

  • Helyi vállalkozások, szolgáltatások Budaörs
  • Izsold-Car Karosszéria-javítás
  • Buliszerviz
  • Budaörsi Ingatlanszövetség
  • Völgy 2000 Kft.
  • Horváth Kereskedelmi kft.

  • Civil szervezetek Budaörs
  • Törökbálinti Hagyományőrző Tánccsoport
  • Régiségbúvár Egyesület
  • BUDAÖRSI EVANGÉLIKUS EGYHÁZKÖZSÉG
  • BUDAÖRSI DIÁK SPORTEGYESÜLET (BDSE)
  • CBE, BUDAÖRSI CUKORBETEG KLUB EGYESÜLET

  • Közösségek Budaörs
  • Budaörsi Római Katolikus Egyházközség

  • Sport Budaörs
  • Zendo Budaörs Egyesület
  • ABS Sportcentrum
  • BSC Labdarúgó Szakosztály
  • Liver FC Budaörs
  • Úszásoktatás Budaörsön